UNE TECHNOLOGIE DE POINTE POUR
RÉCUPÉRER LA TVA

Automatisation et intelligence humaine

Des remboursements de TVA précis, simplifiés, maximisés.

De la collecte des données à la gestion des paiements et l’élaboration de rapports, nos systèmes automatisent chaque étape du processus de récupération de la TVA étrangère afin d’assurer un remboursement optimal de la TVA dans les meilleurs délais. Nos systèmes automatisés ont une longueur d’avance, car ils sont intégrés avec les contrôles d’assurance qualité effectués par nos experts locaux en TVA, afin de simplifier et de clarifier la complexité des demandes de remboursement sur les portails fiscaux ou auprès des autorités fiscales de plus de 30 pays. Les résultats de 30 années d’expérience et d’apprentissage ont été intégrés à nos outils pour assurer efficacité, transparence et conformité tout au long du processus.

De la collecte des données à la gestion des paiements et l’élaboration de rapports, nos systèmes automatisent chaque étape du processus de récupération de la TVA étrangère afin d’assurer un remboursement optimal de la TVA dans les meilleurs délais. Nos systèmes automatisés ont une longueur d’avance, car ils sont intégrés avec les contrôles d’assurance qualité effectués par nos experts locaux en TVA, afin de simplifier et de clarifier la complexité des demandes de remboursement sur les portails fiscaux ou auprès des autorités fiscales de plus de 30 pays. Les résultats de 30 années d’expérience et d’apprentissage ont été intégrés à nos outils pour assurer efficacité, transparence et conformité tout au long du processus.

1. E-Room

Collecte électronique des données & tri intelligent

2. Saisie intelligente

Listing électronique des justificatifs avec TVA récupérable

3. Contrôle qualité

Contrôle des dossiers par nos experts dans chaque pays & validation

4. Soumission

Conversion aux formats exigés & téléchargement sur les portails des autorités

5. Paiement

Traitement des paiements & remboursement de la TVA au client

6. Rapports

Visualisation des remboursements & rapports en temps réel


E-Room

Collecte électronique des données & tri intelligent


Saisie intelligente

Listing électronique des justificatifs avec TVA récupérable


Contrôle qualité

Contrôle des dossiers par nos experts dans chaque pays & validation


Soumission

Conversion aux formats exigés & téléchargement sur les portails des autorités


Paiement

Traitement des paiements & remboursement de la TVA au client


Rapports

Visualisation des remboursements & rapports en temps réel

Votre Portail
100% TRANSPARENT

En tant que client de TVA Conseil, vous disposez d’un accès gratuit à « My Cash Back », votre portail en ligne exclusif. Tout ce que vous voulez savoir sur l’avancée des dossiers de récupération de la TVA est à portée de main. Notre tableau de bord en temps réel vous fournit une mise à jour détaillée de l’état de vos soumissions, les factures soumises dans chaque dossier, les montants des remboursements et du reporting. Vous n’avez plus à vous soucier des feuilles de calcul encombrantes et autres rapports saturant votre boîte mail.

Votre portail
100% TRANSPARENT

En tant que client de TVA Conseil, vous disposez d’un accès gratuit à « My Cash Back », votre portail en ligne exclusif. Tout ce que vous voulez savoir sur le remboursement de votre TVA est à portée de main, sans oublier les factures soumises, les dates de remboursement, les mises en conformité et le reporting. Notre tableau de bord en temps réel vous fournit une mise à jour détaillée minute par minute de l’état de vos réclamations. Vous n’avez plus à vous soucier des feuilles de calcul encombrantes et autres rapports saturant votre boîte mail.

1. Collecte électronique & tri intelligent

Notre E-room dispose d’une interface ouverte et sécurisée qui se connecte à toutes sources de données, telles que Concur, Rydoo, Acubiz ou à d’autres systèmes de gestion des frais de voyage, y compris les systèmes propres à votre entreprise. Cependant, pour répondre à vos normes et politiques informatiques, nos solutions e-room peuvent aussi facilement importer des images électroniques et des données exportées par vos soins plutôt que de se connecter directement à vos systèmes.

Les fonctions automatisées de collecte électronique et d’import-export de données offrent de nombreux
avantages : plus de factures à récupérer sur place, plus de reçus manquants… et beaucoup de temps gagné !

2. Saisie intelligente des données

Au fur et à mesure que les données sont téléchargées ou importées dans notre E-room, nos outils intelligents se mettent au travail pour identifier les informations sur les factures ou les reçus collectés, telles que le pays du fournisseur, la date de la facture et le type de dépense.

Tout le matériel est ensuite trié automatiquement selon le pays de remboursement, la période de demande, l’admissibilité ; les données pertinentes pour la demande sont saisies.

Dans les cas de factures papier ou de demandes de remboursement hors UE, le processus reste toujours largement automatisé. Nous utilisons notre énorme base de données de fournisseurs pour aider nos équipes avec un maximum de précision, de rapidité et d’efficacité.

Nos systèmes ont été complétés par des contrôles intégrés afin d’éviter les erreurs courantes et les irrégularités indésirables telles que les doublons qui circulent régulièrement dans les grandes quantités de données et de reçus.

AUTOMATISATION
ET INTELLIGENCE HUMAINE

AUTOMATISATION
ET INTELLIGENCE HUMAINE

3. La rencontre entre l’expertise humaine et la technologie

La récupération de la TVA étrangère est complexe, les conditions et les taux varient d’un pays à l’autre. Les systèmes 100% automatisés, intégrant les règles nationales, ne sont pas en mesure d’identifier toutes les informations pertinentes ou d’interpréter à chaque fois l’application correcte de la TVA. C’est pourquoi nos experts en TVA vérifient tous les dossiers de soumission avant de les envoyer pour remboursement. Cette démarche est essentielle pour s’assurer que les reçus admissibles ne sont pas omis dans la demande ou que les reçus non valides ne sont pas soumis de manière incorrecte, pouvant entraîner une pénalité ou un rejet.

Vous êtes couvert à 100% par notre service qui combine le meilleur de l’automatisation et de l’expertise humaine. Grâce à nos experts locaux en TVA en relations étroites avec les autorités fiscales du pays et à nos normes reconnues et constantes, nous avons des excellents résultats en matière d’optimisation des remboursements de TVA étrangère pour nos clients.

4. Conversion & soumission selon les exigences fiscales locales

Une fois approuvées pour traitement, les demandes sont préparées en vue de leur soumission. Les résultats de 30 ans d’expérience et d’expertise locale ont été intégrés dans notre fonctionnalité de dépôt des dossiers, en vue de convertir les listes de factures et les demandes dans les formats et formulaires spécifiques requis par chaque autorité fiscale, selon les règlements techniques et exigences linguistiques qui leur sont propres.

Les dossiers sont déposés par voie électronique ou envoyés physiquement à l’administration fiscale en fonction de la directive de TVA applicable. Comme pour toutes les étapes précédentes du processus, le statut d’un dossier est mis à jour sur notre espace client au moment où il est envoyé à l’autorité fiscale. Cela signifie que vous pouvez suivre à tout moment tous vos dossiers en cours jusqu‘au remboursement de la TVA.

5. Traitement des paiements & remboursement de la TVA

Dès lors que les autorités locales traitent votre dossier et donnent leur accord à un remboursement, le paiement est lié au dossier correspondant dans la base de données de Cash Back Online (CBO) et déclenche immédiatement un remboursement. En vous connectant à notre espace client My Cash Back, vous pouvez voir le montant remboursé, la date de transfert et la feuille de décision de l’autorité locale, vous garantissant une transparence totale concernant vos remboursements.

Nous ne transigeons jamais ; la rapidité et l’exactitude de nos remboursements de TVA à nos clients font partie intégrante de notre service.

5. Traitement des paiements & remboursement de la TVA

Dès lors que les autorités locales traitent votre dossier et donnent leur accord à un remboursement, le paiement est lié au dossier correspondant dans la base de données de Cash Back Online (CBO) et déclenche immédiatement un remboursement. En vous connectant à notre espace client My Cash Back, vous pouvez voir le montant remboursé, la date de transfert et la feuille de décision de l’autorité locale, vous garantissant une transparence totale concernant vos remboursements.

Nous ne transigeons jamais ; la rapidité et l’exactitude de nos remboursements de TVA à nos clients font partie intégrante de notre service.

6. Visibilité, fiabilité & rapports en temps réel

En plus de notre expertise et de notre savoir-faire en termes d’optimisation du remboursement de la TVA étrangère, il faut savoir que plus de 19 000 entreprises nous ont fait confiance pour la visibilité et la transparence totale à chaque étape du processus.

Nos solutions virtuelles reposent sur une technologie de cryptage sécurisé. Nos systèmes sont régulièrement soumis à des tests d’intrusion et fonctionnent sur des sites « https » sécurisés, brouillés par code, avec de multiples sites de sauvegarde.

Nous avons défini de bonnes pratiques de travail tout au long du processus afin de garantir un niveau de service élevé et constant. Notre portail client fournit divers rapports de gestion sur les remboursements, actuels et passés. Le système stocke en toute sécurité les données tirées des années précédentes, offrant aux entreprises une traçabilité sans faille, des rapports en temps réel et une véritable garantie de fiabilité.

 

NOTRE PROCESSUS DE RÉCUPÉRATION AUTOMATIQUE DE LA TVA

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AUTOMATIQUE DE LA TVA

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Récupérer votre TVA en toute transparence

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Découvrez comment nous pouvons vous aider à automatiser vos demandes de remboursement de TVA pour plus de simplicité et de rapidité.